Convierta sus procesos manuales en flujos de trabajo digitales, medibles y eficientes
Centralice documentos, solicitudes, aprobaciones, tareas y responsables en una sola plataforma. Innovaes Workflow le permite automatizar procesos empresariales, mejorar los tiempos de respuesta y tener control completo sobre cada etapa de la operación.
Los procesos no deberían depender de correos, archivos dispersos y seguimientos manuales
Muchas empresas administran procesos importantes mediante correos electrónicos, hojas de cálculo, carpetas compartidas y conversaciones informales. Esto genera demoras, reprocesos, pérdida de información y poca visibilidad sobre los responsables.
Información dispersa
Documentos almacenados en diferentes sistemas, correos y carpetas sin una estructura centralizada.
Procesos sin trazabilidad
Dificultad para conocer el estado real de una solicitud, su responsable y los tiempos pendientes.
Aprobaciones demoradas
Tareas que se detienen porque dependen de seguimientos manuales y recordatorios individuales.
Falta de indicadores
Poca información para medir productividad, cumplimiento, tiempos de atención y cuellos de botella.
Una plataforma para controlar el proceso completo
Innovaes Workflow conecta personas, documentos, tareas y decisiones en flujos de trabajo configurables. Cada solicitud queda registrada, asignada y monitoreada desde su creación hasta el cierre.
Todo lo que necesita para operar sus procesos
Gestión de flujos de trabajo
Diseñe procesos con etapas, responsables, condiciones, tiempos y niveles de aprobación.
Radicación de documentos
Registre solicitudes y documentos con consecutivos, fechas, categorías, responsables y archivos adjuntos.
Bandeja de tareas
Cada usuario visualiza sus tareas pendientes, vencidas, próximas a vencer y completadas.
Gestión documental
Centralice documentos, versiones, anexos, comentarios, estados y trazabilidad.
Firmas internas
Gestione aprobaciones y firmas internas dentro del flujo de trabajo.
Flujos cruzados
Conecte diferentes procesos y áreas para evitar duplicidad de información y reprocesos.
Repositorio de colaboradores
Mantenga organizada la documentación relacionada con empleados, cargos y áreas.
Dotación y EPP
Administre entregas, reposiciones, vencimientos, responsables y soportes relacionados con dotación.
Indicadores y SLA
Mida tiempos de respuesta, cumplimiento, tareas vencidas, productividad y niveles de servicio.
Usuarios, perfiles y permisos
Controle el acceso por empresa, área, rol, perfil, módulo, acción y nivel de información.
Reportes
Consulte información consolidada y aplique filtros por empresa, fecha, proceso, área, usuario y estado.
Multiempresa
Administre diferentes empresas desde una misma plataforma manteniendo separada y protegida la información.
Resultados visibles en la operación
De la conversación a la operación en cuatro pasos
Modelamos el proceso
Identificamos etapas, responsables, documentos, reglas, tiempos y puntos de aprobación.
Configuramos el flujo
Creamos formularios, tareas, permisos, alertas, estados y condiciones del proceso.
Implementamos la solución
Publicamos el flujo, configuramos usuarios y acompañamos la puesta en marcha.
Medimos y mejoramos
Utilizamos indicadores para identificar oportunidades de optimización y evolución.
Cada aprobación, cada firma y cada documento — con trazabilidad completa
Visualice el estado real de cada proceso, quién aprobó, cuándo firmó y qué documentos respaldan cada decisión. Sin correos perdidos, sin archivos duplicados, sin dudas sobre la trazabilidad.
- Flujos de aprobación configurables por proceso
- Firmas electrónicas con evidencia y auditoría
- Bitácora completa: quién, qué y cuándo
- Cifrado en tránsito y en reposo
Aplicable a cualquier área de la organización
Cada proceso se modela según su realidad. Estas son solo algunas de las áreas donde la plataforma genera valor inmediato.
Solicitudes, ausencias, novedades y aprobaciones.
Requisiciones, cotizaciones, órdenes y recepciones.
Elaboración, revisión, firma y renovación.
Facturas, causaciones, aprobaciones y pagos.
Cualquier trámite entre áreas con seguimiento.
PQR, casos y escalamientos con SLA.
Auditorías, hallazgos, planes de acción y no conformidades.
Órdenes, cronogramas, insumos y responsables.
Mesa de ayuda, cambios y accesos.
Contratos, pólizas, procesos y consultas.
Reportes, inspecciones y planes.
Entregas, reposiciones y vencimientos.
Radicación, control y trazabilidad.
Anticipos, legalizaciones y reembolsos.
Alta, actualización y validaciones.
Conecte sus procesos con los sistemas que ya utiliza
Innovaes Workflow puede integrarse con ERP, CRM, plataformas de gestión humana, correo electrónico, almacenamiento documental, herramientas de productividad y servicios externos mediante API.
* Las integraciones se presentan como posibilidades sujetas a revisión técnica y alcance del proyecto.
Información protegida y accesos controlados
La plataforma incorpora capas de seguridad, control de accesos y trazabilidad para proteger la información de la organización en cada operación.
Flujos de trabajo potenciados con inteligencia artificial
La inteligencia artificial puede ayudar a clasificar documentos, resumir información, extraer datos, identificar inconsistencias y asistir a los usuarios durante la ejecución de los procesos.
* Capacidades configurables o sujetas al alcance contratado.
Lleve sus procesos empresariales a una plataforma centralizada, controlada y medible
Conversemos sobre el proceso que desea automatizar. Diseñamos una solución ajustada a la realidad de su organización y preparada para evolucionar con su operación.
Solicitar diagnóstico
Cuéntanos sobre el proceso que deseas automatizar. Un consultor de Innovaes Labs se pondrá en contacto para agendar una demostración personalizada.